Pārskati, statistikas iesniegšana

Gada pārskatu par zāļu kvalitātes kontroli aptiekā, (Ministru kabineta 2006. gada 18. aprīļa noteikumi Nr. 304 52. punkts, 5. pielikums) aptieka Zāļu valsts aģentūrā (ZVA) iesniedz līdz nākamā gada 1. februārim.

Veidlapa ''Pārskats par zāļu kvalitātes kontroli aptiekā''

Elektroniski aizpildītu veidlapu lūdzam sūtīt ZVA uz e-pastu info@zva.gov.lv līdz 1. februārim. Ja elektroniski aizpildītā veidlapa nav parakstīta ar drošu elektronisko parakstu, lūdzam sūtīt pa pastu vai iesniegt ZVA klientu apkalpošanas centrā (11. kabinetā) parakstītu veidlapas oriģinālu (adrese: Jersikas iela 15, Rīga, LV-1003).

Papildu informācija

Ministru kabineta 2006. gada 18. aprīļa noteikumi Nr. 304 ''Noteikumi par zāļu ražošanas un kontroles kārtību, par zāļu ražošanu atbildīgās amatpersonas kvalifikācijas prasībām un profesionālo pieredzi un kārtību, kādā zāļu ražošanas uzņēmumam izsniedz labas ražošanas prakses sertifikātu''.

Aptieka katru gadu (līdz 1. februārim) sagatavo un iesniedz Zāļu valsts aģentūrā (ZVA) valsts statistikas pārskatu par aptiekas darbību.

Veidlapa “Pārskats par aptiekas darbību”

Elektroniski aizpildītu veidlapu lūdzam sūtīt ZVA uz e-pastu info@zva.gov.lv līdz 1. februārim. Ja elektroniski aizpildītā veidlapa nav parakstīta ar drošu elektronisko parakstu, lūdzam sūtīt pa pastu vai iesniegt ZVA klientu apkalpošanas centrā (11. kabinetā) parakstītu veidlapas oriģinālu (adrese: Jersikas iela 15, Rīga, LV-1003).

Papildu informācija

Ministru kabineta 2018. gada 27. novembra noteikumi Nr. 720 "Noteikumi par oficiālās statistikas veidlapu paraugiem veselības aprūpes jomā"

Aptiekai, kas izplata zāles ārstniecības iestādēm, sociālās aprūpes institūcijām, praktizējošiem veterinārārstiem un veterinārmedicīniskās aprūpes iestādēm, katru mēnesi līdz 15. datumam jāiesniedz Zāļu valsts aģentūrā (ZVA) informācija par zāļu realizācijas datiem iepriekšējā mēnesī.

Patēriņa statistiku lūdzam sniegt, izmantojot šo paraugu MS Excel formātā.

Paraugs ietver šādu informāciju:

Nereģistrēto zāļu produktu ID atrodams Nereģistrēto zāļu izplatīšanas atļaujā individuāli piešķirtām zālēm.

** Patērētāju grupas kods:
    CG000121 - Ārstniecības iestādes (Ārstniecības iestāžu reģistrā iekļautās personas);
    CG000081 - Praktizējoši veterinārārsti;
    CG000061 - Veterinārmedicīniskās aprūpes komersanti.

Datus lūdzam sūtīt ZVA elektroniski MS Excel formātā uz e-pastu: aptieku_atskaites@zva.gov.lv.

Datus var iesniegt arī, slēdzot līgumu ar ZVA par ZVA informācijas sistēmas (ZVAIS) datubāzes lietošanu. Iesniegumu par līguma slēgšanu lūdzam sūtīt uz info@zva.gov.lv.

Iesniegumā norāda:

• informāciju par zāļu vairumtirgotāju;
• datu bāzes lietotāja datus;
• kontaktpersonas.

Pēc līguma noslēgšanas patēriņa datus klients var augšupielādēt ZVAIS.

Jautājumu gadījumā aicinām konsultēties ZVA Zāļu izplatīšanas informācijas nodaļā, tālr. 67078413.

Papildu informācija

Ministru kabineta 2007. gada 26. jūnija noteikumi Nr. 416 "Zāļu izplatīšanas un kvalitātes kontroles kārtība" (18. punkts).

Saskaņā ar Ministru kabineta 2007. gada 26. jūnija noteikumu Nr. 416 "Zāļu izplatīšanas un kvalitātes kontroles kārtība" (turpmāk – Noteikumi Nr. 416) 67.³ punktu aptieku īpašnieks, kuram piederošo aptieku kopējais apgrozījums pēdējo piecu gadu laikā vismaz vienā gadā pārsniedz 5 % no Latvijā kopējā aptieku apgrozījuma nodrošina savā tīmekļa vietnē aktuālo informāciju par katrā aptiekā pieejamām zālēm, norādot strukturētu informāciju:

1. zāļu nosaukums,
2. zāļu forma un stiprums vai koncentrācija,
3. skaits iepakojumā,
4. zāļu ražotājs,
5. zāļu produkta numurs (Latvijā reģistrētām zālēm un paralēli importētām zālēm – produkta numurs, ko Zāļu valsts aģentūra (ZVA) piešķir katram zāļu iepakojuma lielumam un kas norādīts Latvijas Zāļu reģistrā; centralizēti reģistrētām zālēm un paralēli izplatāmām zālēm – Eiropas Zāļu aģentūras piešķirtais Eiropas Savienības numurs katras zāļu formas stipruma iepakojuma lielumam, kas norādīts Latvijas Zāļu reģistrā kā produkta numurs; nereģistrētām zālēm – identifikācijas numurs, kas norādīts attiecīgi šo noteikumu 82.11., 82.12. un 82.13. apakšpunktā minētajā nereģistrēto zāļu izplatīšanas atļaujā vai šo noteikumu 95.3 punktā minētajā paziņojumā par nereģistrēto zāļu izplatīšanu),
6. aptiekas cena ar PVN,
7. krājumā esošo iepakojumu daudzums.

Publiskotā informācija ir sabiedrībai viegli pieejama un attēlota vienveidīgi, neizceļot tekstu vai tā daļu, tostarp cenas.

Aptieku īpašniekam jāpaziņo ZVA un Veselības inspekcijai (VI) par aptiekas tīmekļa vietni (vietnēm), norādot tīmekļa vietnes adresi (adreses), kurā ir pieejama iepriekšminētā informācija.

Aptieku īpašniekam jānodrošina iepriekšminētās informācijas saglabāšana un pieejamība VI un ZVA vismaz 30 dienas no publicēšanas brīža.

ZVA ir apkopojusi informāciju par tiem aptieku īpašniekiem, kuriem katru dienu ir jāpublicē aktuālā informācija par aptiekās pieejamām zālēm un to cenu. Informācija apkopota no aptieku iesniegtajām veidlapām “Pārskats par aptiekas darbību”.

Aptieku īpašnieki, kuriem iepriekšminētā prasība ir jāizpilda obligāti (saraksts iegūts, apkopojot oficiālās statistikas pārskatu datus):

Saraksts aktualizēts 2026. gada 31. martā saskaņā ar ZVA oficiālās statistikas publicēšanas kalendāru.

Citi aptieku īpašnieki arī var nodrošināt aktuālo informāciju par aptiekās pieejamām zālēm. Lai iepriekšminēto informāciju sniegtu brīvprātīgi, aicinām sazināties ar ZVA.

ZVA aicina informāciju par aptiekās pieejamām zālēm aktualizēt katru darbdienu līdz plkst. 10:00.

Papildu informācija

Ministru kabineta 2007. gada 26. jūnija noteikumu Nr. 416 "Zāļu izplatīšanas un kvalitātes kontroles kārtība" 67.³ punkts